各省、自治區、直轄市交通廳（局、委）、國際船舶代理企業：

　　《中華人民共和國國際海運條例》（以下簡稱“國際海運條例”）實施以來，國際船舶代理業得到迅速發展。截至2004年底，在交通部登記取得國際船舶代理經營資格的企業已超過1000家，其中絕大多數企業的《國際船舶代理經營資格登記證》（以下簡稱《登記證》）有效期截至2005年6月30日，需要在有效期內予以換發。

　　為做好今年的換證工作，根據《國際海運條例》及其實施細則的規定，現將換發《登記證》的有關事項通知如下：

　　一、凡《登記證》有效期在2005年6月30日之前的國際船舶代理企業，必須在有效期截止前換發新的《登記證》。逾期沒有換發的，視為自動放棄經營資格，不得繼續經營國際船舶代理業務。

　　對不符合《國際海運條例》及其實施細則規定條件的企業將不予換發新的《登記證》，并依法對國際船舶代理經營活動的違規行為進行處罰。

　　二、申請換發《登記證》的國際船舶代理企業，須在4月20日前將下列申請材料，經所在地省級交通主管部門審核后報交通部。

　　(一) 換發《國際船舶代理經營資格登記證》申請書（見附件1）；

　　(二) 《國際船舶代理經營資格登記證》復印件；

　　(三) 《企業營業執照》復印件（須加蓋公司印章確認與原件一致）；

　　(四) 同港口和海關等口岸部門進行電子數據交換（EDI）的協議復印件。不具備電子數據交換條件的，應當提供有關港口或者海關的相應證明文件；

　　(五) 《中華人民共和國海上國際運輸業信息表》（國際船舶代理）（附件2）；

　　(六) 國際船舶代理企業調查問卷（附件3）。

　　各國際船舶代理企業應保證所提交的申請材料真實、有效。對不能提交真實、有效的申請材料的企業，交通主管部門將按照《國際海運條例》及其實施細則的相關規定予以處罰。

　　三、有關省級交通主管部門收到上述申請材料后，應當就申請材料的真實性、完整性進行審核，提出意見，并在5月10日前將全部申請材料及有關意見報送交通部。

　　交通部將對各省級交通主管部門轉報的申請材料進行審核，經征求中國船舶代理行業協會的意見后，于6月上旬前將審核結果通知各省級交通主管部門，并在交通部政府網站（www.moc.gov.cn）、中國船舶代理行業協會網站（www.casa.org.cn）和中華航運網（www.chineseshipping.com.cn）上予以公布。新的《登記證》將由交通部核發后寄送各省級交通主管部門，由各省級交通主管部門負責分發到相關的國際船舶代理企業。

　　為保證各國際船舶代理企業正常經營，在申請換發新的《登記證》時，只需提交現有證書的復印件。各國際船舶代理企業收到新的《登記證》后，將舊證退回所在地省級交通主管部門統一銷毀。

　　四、此次換發《登記證》工作不收取任何費用。

　　今年的換證工作是貫徹《國際海運條例》及其實施細則的重要內容，是加強對國際船舶代理企業監督和管理的重要環節，對了解國際海運企業經營現狀、評估相關法律制度具有重要意義。換證工作涉及到一千多家國際船舶代理企業，時間緊，任務重，各交通主管部門要高度重視，確保換證工作按時完成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華人民共和國交通部（章）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○五年三月十七日
[來源：中華人民共和國交通部]